Misión

Dirigir, gestionar y evaluar la administración eficaz y eficientemente los recursos materiales, logísticos, bienes y servicios institucionales internos demandados para la gestión de la institución a nivel central, de conformidad a la normativa vigente.

Responsable

Guillermo Andrés Mosquera Acosta
Ing. en Ciencias Empresariales

Atribuciones y Responsabilidades

a. Vigilar la implementación y el cumplimiento del marco normativo legal en temas relacionados con gestión administrativa en el Ministerio de Salud Pública y el nivel desconcentrado;
b. Desarrollar propuestas de políticas y normas internas, herramientas y procedimientos para la gestión administrativa en el Ministerio de Salud Pública;
c. Supervisar y evaluar la aplicación de políticas y normas internas, herramientas y procedimientos para la gestión administrativa en el Ministerio de Salud Pública;
d. Administrar los servicios administrativos de acuerdo a los requerimientos y necesidades del nivel central;
e. Gestionar la disponibilidad de los bienes muebles e inmuebles, coordinando la adquisición, dotación y el mantenimiento de los mismos del nivel central y diseñar lineamientos para el nivel desconcentrado;
f. Gestionar la adecuación de las facilidades necesarias para el correcto funcionamiento de las oficinas del Ministerio de Salud Pública a nivel central;
g. Gestionar y controlar el inventario de los bienes muebles e inmuebles del Ministerio de Salud Pública, así como sus respectivas actualizaciones y registros a nivel central y diseñar de lineamientos para el nivel desconcentrado;
h. Realizar el seguimiento de la correcta gestión de inventarios de bienes y existencias en los niveles desconcentrados;
i. Vigilar y supervisar los procesos de control interno sobre uso y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, suministros y materiales a nivel central y diseñar lineamientos para el nivel desconcentrado;
j. Gestionar la contratación de las pólizas de seguros del nivel central y diseñar lineamientos para el nivel desconcentrado;
k. Administrar y controlar el cumplimiento de las pólizas de seguros de ramos generales de la institución;
l. Garantizar la seguridad física del Ministerio de Salud Pública a nivel central y diseñar lineamientos para el nivel desconcentrado;
m. Realizar el seguimiento a los niveles desconcentrados sobre las gestiones realizadas para brindar la seguridad física;
n. Elaborar y ejecutar el plan del servicio de transportes y movilización para la institución;
o. Elaborar los informes sustentados para ejecutar los procesos de venta, remate, donación o destrucción de bienes institucionales del nivel central, para aprobación de la Coordinación General Administrativa Financiera y diseñar lineamientos para el nivel desconcentrado;
p. Gestionar la aprobación de las licencias de importación a través del sistema del Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador – SENAE, para las adquisiciones en el exterior.
q. Gestionar y ejecutar el proceso de constatación física de inventarios de bienes y existencias del Ministerio de Salud Pública a nivel central y diseñar lineamientos para el nivel desconcentrado; y,
r. Gestionar y autorizar los trámites de importación y desaduanización correspondientes a bienes y existencias del Ministerio de Salud Pública sujetos a la descrita modalidad.

Gestiones Internas

• Servicios institucionales y mantenimiento.
• Bienes, activos y bodegas.
• Transportes.
• Importaciones.
• Seguros